ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана в соответствии с приказом директора от 29.12.2023г. №11-л с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения общества с ограниченной ответственностью «Автотурлайн», (далее — Компания), зарегистрированная по адресу: 220069, г. Минск, пр.Дзержинского, 3Б, оф.107 и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика публикуется в открытом доступе в сети интернет на официальном сайте Компании по адресу: https://gotrips.by/. Компании информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих табличек на входной двери в офисное помещение Компании.

ГЛАВА 2
ЦЕЛИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

3. Компания осуществляет видеонаблюдение в офисном помещении административного здания по адресу: г.Минску, пр.Дзержинского, 3Б, оф.107, 7 этаж (далее – офисное помещение) в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон), Трудовым кодексом Республики Беларусь (в т.ч. пунктом 2 части первой статьи 55) для:

- защиты обрабатываемых персональных данных,

- информации, содержащей охраняемую законом тайну,

- для охраны физических лиц (посетителей, работников), офисного помещения, в том числе материальных ценностей и иного имущества, фиксации возможных противоправных действий со стороны работников Компании или посетителей с целью своевременного их пресечения;

- контроля доступа посетителей в офисное помещение Компании,

- обеспечения исполнительской и трудовой дисциплины.

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

4. Камеры видеонаблюдения установлены в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

офисное помещение открытого типа (формат «open space»).

5. Использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер) запрещается.

6. Система видеонаблюдения Компании обеспечивает:

6.1. видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения;

6.2. сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;

6.3. воспроизведение ранее записанной информации;

6.4. оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.

7. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Компании (лица, исполняющего его обязанности), ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ЗАПИСЕЙ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ, РЕАЛИЗАЦИЯ ПРАВ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8. Запрещен несанкционированный доступ к настройкам видеокамер, режимам записи видеоизображения и управления периферийными устройствами системы, любых лиц, за исключением уполномоченных работников Компании. Функции по обеспечению безопасности хранения, настройке и изменению параметров системы, конфигурирование системы, управление параметрами архивирования, управление учетными записями доступа к системе видеонаблюдения (логины/пароли) и назначение прав доступа, осуществляет заместитель директора в соответствии с его должностными обязанностями. Видеозаписи не могут быть использованы работниками Компании в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

9. Компания вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.

10. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

- наименование и место нахождения Компании;

- подтверждение факта обработки его персональных данных;

- перечень его персональных данные и источник их получения;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- срок, на который дано его согласие;

- иную информацию, предусмотренную законодательством.

10.2. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействий) и решений Компании, связанных с обработкой персональных данных и нарушающих его права при обработке персональных данных.

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Компании, субъекту персональных данных необходимо направить в Компанию заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220069, г. Минск, пр.Дзержинского, 3Б, оф.107 либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью на адрес электронной почты trips@gotrips.by.

12. Заявление о реализации прав, указанных в пункте 10 Политики, должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных,

адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Компании видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, если иное не определено в части второй пункта 6 Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

Компания не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют указанным требованиям, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

ГЛАВА 5
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

13. Настоящая Политика вводится в действие с момента утверждения.

14. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству Республики Беларусь, остальные положения, соответствующие законодательству Республики Беларусь, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным (измененным) в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству Республики Беларусь.

15. Компания имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте https:/gotrips.by/tourists/videosurveillance/ новой редакции Политики.